{"id":53034,"date":"2017-07-06T10:55:26","date_gmt":"2017-07-06T13:55:26","guid":{"rendered":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/?p=53034"},"modified":"2017-07-06T10:55:26","modified_gmt":"2017-07-06T13:55:26","slug":"nova-politica-para-tratamento-dos-documentos-publicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/nova-politica-para-tratamento-dos-documentos-publicos\/","title":{"rendered":"Nova pol\u00edtica para tratamento dos documentos p\u00fablicos"},"content":{"rendered":"<div id=\"fb-root\"><\/div>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-53035 alignleft\" src=\"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/h2-6-300x188.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"188\" \/>A Comiss\u00e3o Permanente de Gest\u00e3o Documental da Prefeitura de Mesquita se reuniu no in\u00edcio da semana, com o objetivo de criar uma pol\u00edtica para tratamento dos documentos p\u00fablicos. A a\u00e7\u00e3o \u00e9 uma iniciativa da Subsecretaria de Administra\u00e7\u00e3o, que visa padronizar a abertura de processos, a reda\u00e7\u00e3o do di\u00e1rio oficial e assim, agilizar as demandas do executivo. Tamb\u00e9m fazem parte da equipe funcion\u00e1rios da Secretaria de Governo, Procuradoria e gabinete.<\/p>\n<p>O subsecret\u00e1rio de Administra\u00e7\u00e3o, Alexandre Ferraz, afirma que, entre as medidas, est\u00e1 a abertura, constru\u00e7\u00e3o e arquivamento dos processos administrativos, al\u00e9m da capacita\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios do protocolo e Ouvidoria. \u201cHoje, muitos processos s\u00e3o abertos com a nomenclatura errada, o que dificulta na hora de dar um parecer. Al\u00e9m disso, muitas solicita\u00e7\u00f5es que poderiam ser resolvidas na pr\u00f3pria Ouvidoria, por falta de uma padroniza\u00e7\u00e3o e at\u00e9 de informa\u00e7\u00e3o para orientar o mun\u00edcipe, temos muitos casos de processos abertos que poderiam ser solucionados de forma menos burocr\u00e1tica\u201d, afirma Ferraz.<\/p>\n<p>Uma tabela de temporaridade tamb\u00e9m ser\u00e1 criada, para que processos administrativos que perderam valor para a prefeitura, possam ser descartados de forma respons\u00e1vel. \u201cTemos casos de funcion\u00e1rios que pediram exonera\u00e7\u00e3o h\u00e1 mais de cinco anos, por exemplo. Esse processo n\u00e3o precisa ficar guardado, ocupando espa\u00e7o f\u00edsico. A tabela vai nos orientar nesses casos\u201d, explica o subsecret\u00e1rio de Administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A Comiss\u00e3o Permanente de Gest\u00e3o Documental da Prefeitura de Mesquita tamb\u00e9m vai implementar a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos. Dessa forma, a busca e o armazenamento da documenta\u00e7\u00e3o ficar\u00e3o mais f\u00e1ceis e r\u00e1pidos quando houver a necessidade da realiza\u00e7\u00e3o de uma consulta.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Comiss\u00e3o Permanente de Gest\u00e3o Documental da Prefeitura de Mesquita se reuniu no in\u00edcio da semana, com o objetivo de criar uma pol\u00edtica para tratamento dos documentos p\u00fablicos. A a\u00e7\u00e3o \u00e9 uma iniciativa da Subsecretaria de Administra\u00e7\u00e3o, que visa padronizar a abertura de processos, a reda\u00e7\u00e3o do di\u00e1rio oficial e assim, agilizar as demandas do executivo. Tamb\u00e9m fazem parte da equipe funcion\u00e1rios da Secretaria de Governo, Procuradoria e gabinete. O subsecret\u00e1rio de Administra\u00e7\u00e3o, Alexandre Ferraz, afirma que, entre as medidas, est\u00e1 a abertura, constru\u00e7\u00e3o e arquivamento dos processos administrativos, al\u00e9m da capacita\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios do protocolo e Ouvidoria. \u201cHoje, muitos processos s\u00e3o abertos com a nomenclatura errada, o que dificulta na hora de dar um parecer. Al\u00e9m disso, muitas solicita\u00e7\u00f5es que poderiam ser resolvidas na pr\u00f3pria Ouvidoria, por falta de uma padroniza\u00e7\u00e3o e at\u00e9 de informa\u00e7\u00e3o para orientar o mun\u00edcipe, temos muitos casos de processos abertos que poderiam ser solucionados de forma menos burocr\u00e1tica\u201d, afirma Ferraz. 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