{"id":90601,"date":"2018-09-20T18:56:21","date_gmt":"2018-09-20T21:56:21","guid":{"rendered":"http:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/?p=90601"},"modified":"2018-09-20T18:56:21","modified_gmt":"2018-09-20T21:56:21","slug":"caminhos-para-realizar-reunioes-de-sucesso-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/caminhos-para-realizar-reunioes-de-sucesso-2\/","title":{"rendered":"Caminhos para realizar reuni\u00f5es de sucesso"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

* Reinaldo Passadori<\/p>\n

Voc\u00ea sabe participar ou realizar de reuni\u00f5es? Esses encontros s\u00e3o fundamentais para empresas, sendo ocasi\u00f5es para fechamentos de contratos, alinhamentos de trabalhos, tomadas de decis\u00f5es, ou divulga\u00e7\u00f5es de rumos e informa\u00e7\u00f5es relevantes. Contudo, s\u00e3o constantes casos nos quais essas a\u00e7\u00f5es mais prejudicam do que auxiliam as empresas.
\nAs reuni\u00f5es devem ser muito bem planejadas para que seus objetivos sejam realmente atingidos, caso contr\u00e1rio essas perdem o significado ou podem causar uma impress\u00e3o negativa. Tamb\u00e9m se deve ter cuidado para evitar um mal que chamamos de reuni\u00e3otite, que seria a realiza\u00e7\u00e3o desses encontros com uma frequ\u00eancia muito grande e sem objetividade.
\nPara evitar que isso ocorra, preparei algumas recomenda\u00e7\u00f5es sobre o tema:
\nPlanejar o antes, o durante e o depois \u2013 ao agendar a reuni\u00e3o j\u00e1 deve ser definido o profissional respons\u00e1vel, organizando agenda de todos e as pautas a serem debatidas. Hoje existem diversas ferramentas que possibilitam o envio de avisos de alertas aos participantes. Durante a reuni\u00e3o, sempre \u00e9 preciso que algu\u00e9m conduza, para limitar \u00e2nimos e tempo. Por fim, ao finalizar o evento \u00e9 importante enviar a pauta com defini\u00e7\u00f5es de a\u00e7\u00f5es e quem ser\u00e1 respons\u00e1vel por cada ponto abordado.
\nDefinir objetivos claros – As reuni\u00f5es empresariais geralmente possuem objetivo de fechar neg\u00f3cios, alinhar os resultados, passar um feedback sobre os \u00faltimos acontecimentos e acompanhar o desempenho do neg\u00f3cio. Assim, j\u00e1 se deve ir preparado com o discurso e algumas op\u00e7\u00f5es sobre os temas que ser\u00e3o definidos. Exemplo \u00e9 uma reuni\u00e3o comercial, onde j\u00e1 se deve ir com os limites de negocia\u00e7\u00f5es para que possa, possivelmente, j\u00e1 sair do local com um contrato assinado.<\/p>\n

Tipos de reuni\u00f5es
\nExistem v\u00e1rios tipos de reuni\u00f5es, mas as mais comuns s\u00e3o:
\nReuni\u00f5es de neg\u00f3cios – s\u00e3o as que s\u00e3o agendadas para debates, an\u00e1lises e fechamento de contratos ou alinhamentos parcerias.
\nPlanejamento \u2013 tem como objetivo estudar cen\u00e1rios e fazer proje\u00e7\u00f5es para o desenvolvimento do neg\u00f3cio por um determinado per\u00edodo.
\nDeliberativas \u2013 deliberar significa resolver, decidir, assim essas reuni\u00f5es objetivam reunir pessoas para resolver v\u00e1rios assuntos, decidir rumos a serem tomados
\nInformativas \u2013 esse tipo de reuni\u00e3o ocorre depois que as decis\u00f5es foram tomadas, tendo como foco a passagem dessas informa\u00e7\u00f5es, com foco de n\u00e3o deixar mal-entendidos.
\nDicas pr\u00e1ticas \u2013 veja orienta\u00e7\u00f5es para que sua reuni\u00e3o seja pr\u00e1tica e objetiva, al\u00e9m de garantir sucesso e resultados:
\nDefina os temas que ser\u00e3o abordados e o tempo que durar\u00e1
\nEscolha o local adequado e respeite o hor\u00e1rio, bem como, a dura\u00e7\u00e3o prevista;
\nDefina os participantes da reuni\u00e3o;
\nEstabele\u00e7a uma din\u00e2mica interpessoal;
\nTenha os objetivos claros;
\nMarque na sua agenda;
\nUtilize recursos audiovisuais para a sua apresenta\u00e7\u00e3o ficar mais completa, eficaz e clara ao p\u00fablico.
\nEnvolva os participantes para que haja intera\u00e7\u00e3o.
\nMesmo que voc\u00ea s\u00f3 seja convidado para reuni\u00e3o \u00e9 imprescind\u00edvel ser pontual, saber a pauta a ser tratada, e estar bem preparado para argumentar de forma clara, precisa e objetiva, tornando-se uma pessoa que ser\u00e1 observada como refer\u00eancia na \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Por isso reflita: E voc\u00ea? Como se sai numa reuni\u00e3o?<\/p>\n

* Reinaldo Passadori \u00e9 especialista em Comunica\u00e7\u00e3o Verbal e CEO do Instituto Reinaldo Passadori de Comunica\u00e7\u00e3o Verbal (http:\/\/www.passadori.com.br\/ ). Administrador de Empresas com especializa\u00e7\u00e3o em Recursos Humanos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

* Reinaldo Passadori Voc\u00ea sabe participar ou realizar de reuni\u00f5es? Esses encontros s\u00e3o fundamentais para empresas, sendo ocasi\u00f5es para fechamentos de contratos, alinhamentos de trabalhos, tomadas de decis\u00f5es, ou divulga\u00e7\u00f5es de rumos e informa\u00e7\u00f5es relevantes. Contudo, s\u00e3o constantes casos nos quais essas a\u00e7\u00f5es mais prejudicam do que auxiliam as empresas. As reuni\u00f5es devem ser muito […]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-90601","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-artigos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/90601","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=90601"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/90601\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":90602,"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/90601\/revisions\/90602"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=90601"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=90601"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jornalhoje.inf.br\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=90601"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}